KAWA
Ludothèque

Un logiciel complètement adaptable et dédié à la gestion de vos Ludothèques.

UN PRODUIT FIABLE,
PUISSANT ET COMPLET…

…qui est en évolution permanente depuis 1995 grâce à la participation de près de 160 Ludothèques Municipales et Associatives.

DYADE vous propose plusieurs formules clés en main selon vos besoins, incluant la license dútilisation, la formation, le support technique ainsi que tout le matériel code à barres nécessaire.

LE STOCK

Notice et inventaire des jeux, classifications, thèmes, images, catalogues, recherches multicritères, module d’import automatique de fiches de jeux professionnelles et complètes via Internet (BDLude), mise en valeurs des informations prioritaires, etc.

LES ADHÉRENTS

Identification des emprunteurs et des usagers présents sur place avec une simple lecture de code à barres, critères statistiques personnalisés (collectivités, catégories socio professionnelles, etc.), recherches multicritères, listes de prêts et de présences automatiques, mise en valeurs des informations prioritaires, etc.

LE PRÊT ET/OU LOCATION

Automatisation des prêts et retours de jeux/jouets avec une simple lecture de code à barres, constitution de malles de jeux, règles entièrement adaptables (carte de jeux, carte à points, tarifs par type d’adhésion et type de jeu, …), etc.

LES STATISTIQUES

Plus de 50 états statistiques et graphiques (camemberts, histogrammes,…) prêts à l’emploi, bilans de fréquentations, de prêts, d’adhésions ventilées par tranche d’âge, quartier, catégorie, nature.
Personnalisation complète des états (logos, mise en page, polices, charte graphique,…), etc.

LA RÉSERVATION

Durée, relation avec le prêt, règles adaptables, planning de prêt par jeu et/ou par adhérent, alerte en cas de disponibilité d’un jeu identique, courrier ou mail automatique en cas de retour du jeu attendu, etc.

LA CAISSE

Soldes et dettes calculés automatiquement, renouvellement des cotisations automatique, historique archivée, impression reçu de règlement, gestion des cautions, alertes en cas de non paiement ou retard, etc.

LES COURRIERS

Imprimer automatiquement des courriers et lettre de relance suivant un délai de grâce, envoie automatique de mailing via Internet (lettres d’informations, relances,..), personnalisation complète des courriers (logos, mise en page, polices, charte graphique,…), etc.

LE PARAMÉTRAGE

Intégration de toutes les règles de fonctionnements propres à chaque ludothèque : tarifs d’adhésions, de jeu sur place, de prêts, pénalités de retards, lots de jeux thématiques (malles), forfaits et cartes à points, etc.

LA FRÉQUENTATION

Planning de séances de jeu sur place par catégorie de public, mémorise la date, l’heure, l’âge des usagers et toutes les informations utiles sur l’adhérent avec une simple lecture de code à barres, etc.

LE CATALOGUE DE JEUX EN LIGNE

Publier et synchroniser automatiquement votre catalogue de jeux et jouets en ligne via le logiciel Kawa Ludothèque, une simple connexion à Internet suffit, nous nous occupons du reste. Possibilité d’intégrer le site catalogue de jeux/jouets sur un site Internet déjà existant, moteur de recherches en ligne, formulaires de contact, etc.

L’OPTION MULTI SITES

Permet aux villes, communautés de communes ou toute autre collectivité de gérer plusieurs ludothèques à partir d’un seul logiciel Kawa Ludothèque. Eviter ainsi les opérations en doublons (inscription d’adhérents multi sites, …) et consulter l’intégralité des adhérents et des jeux/jouets sur un même logiciel. Les bilans statistiques et règles de fonctionnement sont personnalisables site par site, etc.

L’OPTION LUDO BUS

Permet de faire une rotation de votre stock de jeux/jouets sur plusieurs ludothèques, en particulier avec les ludo bus. Il est ainsi possible de localiser à un instant (t) un jeu/jouet et de le transférer sur un autre site. Les adhérents et les bilans statistiques sont personnalisables site par site, etc.

LES PRIVILÈGES D’ACCÈS

Permet de déclarer un compte propre à chaque utilisateur et de lui attribuer des droits d’accès spécifiques. Chaque fonction du logiciel peut être autorisée ou non en consultation, modification, ajout et suppression. Ainsi, pour éviter tout risque d’erreur, un bénévole ou stagiaire peut obtenir un profil différent du responsable de la structure, etc.

e-KAWA Lude

VOTRE CATALOGUE DE JEUX/JOUETS EN LIGNE

Un simple clic, à partir de votre logiciel Kawa Ludothèque, permet de synchroniser et de publier automatiquement votre fond de jeux/jouets en ligne.

Une page d’accueil personnalisableE

Liste des dernières nouveautés

Recherche simple type Google

Recherche détaillée avec plusieurs
critères combinables

Un résultat trié par pertinence

Disponibilité du jeu/jouet

Une page détaillée de la fiche de
jeu/jouet

Demande de réservation, contact, etc…

Possibilité d’intégrer le site catalogue de jeux/jouets sur un site Internet déjà existant, moteur de recherches en ligne, formulaires de contact, etc.